湖南環(huán)境生物職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)證檔案丟失補(bǔ)辦

為了加強(qiáng)對(duì)學(xué)歷證書的管理，對(duì)于畢業(yè)證書原件遺失或者損壞者，可申請(qǐng)辦理《畢業(yè)證明書》，《畢業(yè)證明書》由國(guó)家教育部統(tǒng)一頒布，其效力與畢業(yè)證書等同。根據(jù)教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（中華人民共和國(guó)教育部令第41號(hào)），現(xiàn)制定湖南環(huán)境生物職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)歷證書補(bǔ)辦流程如下：

一、補(bǔ)辦大專畢業(yè)證明書的流程：

①本人攜帶身份證原件、復(fù)印件及藍(lán)底2寸免冠近照2張及同版照片電子版（電子版照片規(guī)格，電子版照片請(qǐng)以學(xué)生本人姓名命名， ）到學(xué)籍管理科交驗(yàn)。

②材料通過(guò)驗(yàn)證，現(xiàn)場(chǎng)填寫“畢業(yè)生補(bǔ)辦畢業(yè)證明書登記表”。

③招生就業(yè)處學(xué)籍管理科將材料上報(bào)省教育廳審核。

④制作畢業(yè)證明書，學(xué)院蓋章，報(bào)學(xué)信網(wǎng)備案。

⑤申請(qǐng)人領(lǐng)取畢業(yè)證明書。

二、補(bǔ)辦中專畢業(yè)證明書的流程：

㈠2005年及以后（含2005年）畢業(yè)的中專學(xué)生補(bǔ)辦畢業(yè)證明書流程：

⒈有畢業(yè)證復(fù)印件補(bǔ)辦中專畢業(yè)證明書的流程:

①本人攜帶畢業(yè)證復(fù)印件到市級(jí)或市級(jí)以上報(bào)社，登報(bào)聲明畢業(yè)證書遺失。

②本人攜帶遺失聲明的報(bào)紙?jiān)⑸矸葑C原件及黑白1寸免冠近照2張到學(xué)籍管理科交驗(yàn)。

③材料通過(guò)驗(yàn)證，現(xiàn)場(chǎng)填寫“畢業(yè)生補(bǔ)辦畢業(yè)證明書登記表”。

④制作畢業(yè)證明書，學(xué)院蓋章，報(bào)省教育廳備案。

⑤申請(qǐng)人領(lǐng)取畢業(yè)證明書。

⒉無(wú)畢業(yè)證復(fù)印件補(bǔ)辦中專畢業(yè)證明書的流程:

①本人攜帶身份證原件到學(xué)籍管理科交驗(yàn)。

②學(xué)籍管理科開具登報(bào)證明。

③本人攜帶證明到市級(jí)以上報(bào)社，登報(bào)聲明畢業(yè)證書遺失。

④本人攜帶遺失聲明的報(bào)紙?jiān)?、身份證原件及黑白1寸免冠近照2張到學(xué)籍管理科交驗(yàn)。

⑤材料通過(guò)驗(yàn)證，現(xiàn)場(chǎng)填寫“畢業(yè)生補(bǔ)辦畢業(yè)證明書登記表”。

⑥制作畢業(yè)證明書，學(xué)院蓋章，報(bào)省教育廳備案。

⑦申請(qǐng)人領(lǐng)取畢業(yè)證明書。

㈡2004年及以前（含2004年）畢業(yè)的中專學(xué)生補(bǔ)辦畢業(yè)證明書流程：

⒈有畢業(yè)證復(fù)印件補(bǔ)辦中專畢業(yè)證明書的流程:

①本人攜帶畢業(yè)證復(fù)印件去市級(jí)以上報(bào)社，登報(bào)聲明畢業(yè)證書遺失，遺失聲明登報(bào)后請(qǐng)備好2份遺失聲明的報(bào)紙?jiān)?/p>

②本人攜帶1份遺失聲明的報(bào)紙?jiān)?、身份證原件、錄取名冊(cè)復(fù)印件（加蓋公章）、畢業(yè)名冊(cè)復(fù)印件（加蓋公章）、及黑白1寸免冠近照2張到學(xué)籍管理科交驗(yàn)。（錄取名冊(cè)、畢業(yè)名冊(cè)到學(xué)院檔案室復(fù)印）。

③材料通過(guò)驗(yàn)證，現(xiàn)場(chǎng)填寫“畢業(yè)生補(bǔ)辦畢業(yè)證明書登記表”。

④制作畢業(yè)證明書，學(xué)院蓋章。

⑤申請(qǐng)人領(lǐng)取畢業(yè)證明書。

⑥本人攜帶另1份遺失聲明的報(bào)紙?jiān)?、身份證原件、錄取名冊(cè)復(fù)印件（加蓋公章）、畢業(yè)名冊(cè)復(fù)印件（加蓋公章）及畢業(yè)證明書到湖南省教育廳職成處加蓋鋼印。

⒉無(wú)畢業(yè)證復(fù)印件補(bǔ)辦中專畢業(yè)證明書的流程:

①本人攜帶身份證原件到學(xué)院檔案室復(fù)印錄取和畢業(yè)名冊(cè)。

②本人攜帶身份證原件、錄取名冊(cè)復(fù)印件（加蓋公章）、畢業(yè)名冊(cè)復(fù)印件（加蓋公章）到學(xué)籍管理科開登報(bào)證明。

③本人攜帶證明到市級(jí)以上報(bào)社，登報(bào)聲明畢業(yè)證書遺失，遺失聲明登報(bào)后請(qǐng)備好2份遺失聲明的報(bào)紙?jiān)?/p>

④本人攜帶1份遺失聲明的報(bào)紙?jiān)?、身份證原件及黑白1寸免冠近照2張到學(xué)籍管理科交驗(yàn)。

⑤材料通過(guò)驗(yàn)證，現(xiàn)場(chǎng)填寫“畢業(yè)生補(bǔ)辦畢業(yè)證明書登記表”。

⑥制作畢業(yè)證明書，學(xué)院蓋章。

⑦申請(qǐng)人領(lǐng)取畢業(yè)證明書。

⑦本人攜帶另1份遺失聲明的報(bào)紙?jiān)?、身份證原件、錄取名冊(cè)復(fù)印件（加蓋公章）、畢業(yè)名冊(cè)復(fù)印件（加蓋公章）及畢業(yè)證明書到湖南省教育廳職成處加蓋鋼印。

三、申請(qǐng)補(bǔ)辦畢業(yè)證明書自所有材料交學(xué)籍管理科之日起10個(gè)工作日內(nèi)予以辦結(jié)。